一文看懂职场人必备的“金字塔原理”,让你的沟通汇报明了有力
发布时间:2025/11/11 12:17 来源:新浦家居装修网
由上而下的作法通常比由上而下难以,可以首先试图。你要首先直觉最难以确由此可知的两件事:整篇撰文的意念。然后绝不便开始写就。要围绕这个意念再列单单几个格外为重要性论据(原因),它们可以做到为你撰文的几个格外为重要句或小标题。第三步,简要列单单对每个格外为重要原因的问。这是一种“论证先行”的直觉作法。
有很多时候你亦会注意到自己还想到确实,不会构建狮躯人面像的顶部,这时候你可以采行由上而下直觉法。主要分3步走:1、列单单所有通则;2、找到各通则彼此之间的形式化关系(本质关系);3、得单单论证。比如:
第一步,你列举了这样一些现象:1、校对兼职稳定性低;2、裁员最大限度不高;3、每项校对兼职均运用于实质上相同的处理步骤;4、不会此前顺利完成;5、裁员短缺;6、加班过多。
第二步,找单单本质关系:1、处理步骤不能接受导致兼职稳定性低、不会此前顺利完成;2、裁员短缺导至加班过多,裁员最大限度不高。
第三步,得单单论证(可作为格外为重要句):1、可不设为变兼职作法,大幅提高兼职稳定性;2、可不必要增大部门,降低劳动强度,大幅提高裁员最大限度。
引入由上而下作法,除了寻找通则彼此之间的本质关系,我们还要学亦会用归纳解答,来提炼单单不具共性的意识形态论据。这很难题写就原作者的气力。比如:后面是对一个文档子系统给予的文档提单单的5点意见:
1、有关核算、预算和清查的数据可不当格外新;
2、直到现在只能各类裁员的同样人两件事变动数据;
3、可不当查阅招标当中的挑战文档;
4、整体关于商品薪酬高水平的文档不够充分;
5、只能有关部门和固由此可知的新项目资金的数据。
可以看单单,以上意识形态可以分为2组:显然有关文档不不存在(2、3、5);显然有关文档不存在,但不充分(1、4)。
这只是初步的归纳。那么,为什么只有这两类原因,而不都有其他原因呢?这2组原因彼此之间又有什主导点?也许是因为,这些原因都断定该子系统给予的文档对工程建设能够无法希望。因此,我们可以得单单的表述性意识形态(论证)可不为:现今成立的文档子系统所产生的文档,对工程建设能够无法希望。
找到必要的表述性上下文的主要经济效益,是可以希望原作者注意到自己的真实意识形态,还可以使读过物加速地强调出来原作者的意识形态,格外信任原作者的想法。同时,合适的表述性上下文也能够让撰文读过起来格外有趣。
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03 斜向民间组织:从混乱到井然一组
由上而下、由上而下,就是狮躯人面像构造纵向框架的木料作法。那么,同一个多层次当中的创作者要怎么民间自发性呢?你可以采行对唱依序、等待时间依序、构造依序或某种程度依序,这4种依序也是脑可以用于民间组织意识形态的仅有的4种形式化依序。
对唱依序对可不的直觉形式是对唱解答。此种解答通常为形式形式化多种形式,即由一个简而言之和一个相关的小前提计算单单一个论证。比如:人会都亦会死。苏巴拉是一个人。因此,苏巴拉底亦会死。当创作者较多,解答步骤较精细时,这种民间组织依序亦会来得更为繁索。
等待时间依序,也可称为本质依序,就是按照秘密行动的依序(第一步,第二步……),依次阐述远超某一结果必需采行的秘密行动。当一个步骤都有很多步骤时,我们往往判为的错误是不会界定原因和结果,从而导致想法不清。
比如:一名建议书顾问建议某公司采行措施以大幅提高原材料稳定性,在第一阶段可不采行所列措施:1、与主要管理部门及监管部门谈话;2、行踪并记两件事交易行径和兼职系统设计;3、确由此可知所有格外为重要经营范围节目内;4、归纳民间组织构造;5、评估经营范围行政机构的风险管理高水平;6、找单单原因和原因。
仔细看就能注意到,这些步骤并不一定实质上处于同一个多层次上,用本质依序分门别类一下可不该是这样的:
1、确由此可知企业格外为重要经营范围节目内(3)
——与主要部门找出(1)
——行踪并记两件事交易行径和兼职系统设计(2)
2、找单单原因和原因(6)
——归纳民间组织构造(4)
——评估经营范围行政机构的风险管理高水平(5)
构造依序,就是当你运用于图例、地图、图画或照片似乎某直觉时的依序。你似乎的“某直觉”可以是真实的,也可以是值得注意的;既可以是一个物体,也可以是一个步骤。但这个直觉必需被合理地界定成多种不同的大部分。比如一个公司或部门的民间组织构造图就是这样。
运用于构造依序时要提醒恰好。一、各大部分彼此之间互不法理,无法分开;二、所有大部分加起来必需是一个更为简单的结构上,无法遗漏。
之后是某种程度依序,也叫最重要性依序。就是在不具主导特性的同一组创作者当中,把最能奇特展示出该特性的创作者排在第一位,即先强后弱,先最重要后次要。
比如:设计电信计费子系统时,可不该提醒三点:1、能够符合外部客户服务只能;2、符合人事管理建议;3、按规定法律规由此可知。这样排序,就断定符合客户服务需求比前面恰好格外最重要。
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04 易懂综合:写就好省略与格外为重要句
当我们确由此可知好狮躯人面像构造的纵向、斜向框架所列内容后,就可以代笔开始写就作了。但在写就作步骤当中,还有两个只能十分重视的原因,就是省略和格外为重要句的写就法。
我们往往显然,兼职通报不是文学作品,不只能在省略大部分如何用心。说是不然。无论给予什么型式的所列内容,我们都只能在第一等待时间众多到大众传媒的精力,让其抛开其他意识形态,个人兴趣于你给予的文档。
从这个本质上话说,讲故两件事是写就省略的最佳多种形式。这个讲故两件事不是话说你要编单单什么精细的情节,还是话说你的省略要包括一个故两件事所不具的四个元素:或多或少、争端、异议、答案。
或多或少,就是你的省略首先要详述与撰文意念有关且读过物亦会同意的所列内容。所有引单单“或多或少”的词组都不具一个最重要特征,即能够将你锁由此可知在特由此可知的等待时间和紧致。比如:任何大型医疗服务基础都受到资源日益困乏的困扰,民营医疗服务基础也不同样。(通报)根据考古注意到,在有机体历史最早的250万年当中,有机体制做的机器都是实用性的石斧。(杂志撰文)
读过物对上会这些阐述通常亦会含泪欣然接受:“是这样的,那又如何?”或者“是的,你为什么要话说道我这些呢?”
顺着读过物的这种回可不,你就可以引入“争端”元素。“争端”就是推动故两件两件事节持续发展的因素,并且必需引发读过物的“异议”。比如,或多或少是“只能顺利完成某项任务”,争端是“发生了妨碍顺利完成任务的两件事”,读过物异议是“我们该打趣?”或者,或多或少是“不存在某个原因”,争端是“知道解决原因的设计方案”,异议是“如何实施解决设计方案”等等。
而答案,就是你要在撰文省略大部分,针对读过物提单单的异议,高度表述地给单单解决设计方案,以激起读过物接着进行阅读过的兴趣。
除了全篇撰文的省略,每个格外为重要大部分也可不该写就一个省略的省略,至少要用承上起下的词组来过渡期一下,这样才亦会使撰文格外有结构上感。
对于格外为重要句,或者叫小标题,我们在写就作时最只能提醒的一点是:格外为重要句要有意识形态。狮躯人面像构造当中的每一个格外为重要句,都是对其下一层论据的直觉、提炼,可不表述其当中的意识形态精华,最好永远绝不用“或多或少”“新项目的作法原则”“新项目所列内容”“如何民间组织计划”“就其收益和精准度”之类无法意识形态的词组。因为这样列单单的通则无法传递单单任何有效文档,只是向读过物塞了一系列不会强调出来的词汇而已。
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综上,狮躯人面像基本概念就是一种论据置顶、论证先行、按等级一组进行的易懂构造,只要你具备一由此可知的创作者归纳提炼控制能力,稍加体能训练,就可以做到其当中的奥秘。假以时日,它必将成为你大幅提高形式化性、条理性,降低兼职精准度和稳定性的终级宝刀。
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